💬 Apéro Bénévole du 27.09.26

Notes de l'apéro bénévole du 27.10.26

Pour réagir ou commenter, merci de rejoindre le groupe WhatsApp  🪄Coordination du Bénévolat 

🚧 Des chantiers à mener

Approvisionnement du Bar

animation : Santiago, Anna

🟢 La livraison a lieu les mercredis (entre 14h et 16h) mais pourrait être déplacée. Elle se fait 1 à 2 fois par mois

☑️ Créer un tableau en réserve pour anticiper les achats à effectuer

🛠️ Besoin d'1 ou 2 personnes en plus pour les réceptions des livraisons, pour alterner avec Santiago

🍹 Bar (et accueil) des milongas

🟠 Vérifier le bouteilles consignées, elles sont à ranger dans les caisses correspondantes

🟠 Bien remplir les 2 frigos à la fin d'une milonga pour la suivante

🟠 IMPORTANT : s'inscrire au moins 4 jours avant une milonga, pour ne pas laisser dans l'incertitude du maintien ou de l'annulation (si annulation: besoin de confirmer à l'avance au public et au DJ mobilisé)

☑️ Demander à chaque professeur de se charger avec ses élèves d'une milonga entre octobre, novembre et décembre. Le groupe serait accompagné de 2-3 bénévoles expérimentés

🛠️ Trouver 1 ou 2 personnes pour animer le groupe Bar (et accueil) en lien avec le groupe Approvisionnement et le groupe Travaux

🚧 Il y a une réelle diminution du volume de consommation au Bar. Quelles modifications apporter pour diminuer les charges du bar, augmenter les ventes tout en assurant un bar de qualité essentiel aux milongas

🎛️ Musicalisation

🟠 Difficulté à tourner entre les DJs, la liste des DJs intéressés de musicaliser à TdS n'est pas à jour

🟠 Question de la "rémunération" est souvent posée (les DJs qui musicalisent à TdS, sauf événement) ne sont pas payés. C'est un changement de vision (musicaliser à TdS c'est une façon de soutenir l'asso, comme tout bénévole) mais le Bureau a déjà signalé qu'il n'était pas contre.

🛠️ Obstacle à la rémunération des DJs: besoin de coordonner l'administration nécessaire. Il faudrait qu'un bénévole porte cette tâche administrative.

🛠️ Bricolage et entretien   Title

Animation: Christophe

🟠 Il faudrait qu'en plus de Christophe, d'autres personnes puisse se charger de la coordination des journées travaux quand il n'est pas disponible

🟠 Le groupe n'a pas trouvé le temps de faire un gros nettoyage de rentrée

🟠 Le programme de travail pourra être mieux coordonné sur la saison

☑️ Un cahier d'interventions pourrait être mis en place pour suivre les travaux effectués sur plusieurs années

🎨 Artango

animation: Iwona, Pierre-Jo

🟢 Les ateliers (3 en 2025-26) offrent une visibilité vers l'extérieur, ils font connaître TdS à quelques personnes.

🟠 Peu de monde, peut-être le rendez-vous un dimanche à 19h devrait être envisagé à un autre moment du week-end.

☑️ Diffuser auprès des participant.es un document de communication

🪇 Hay Domingo! et Nuit Bleue

Animation: Virginie

🟢 Création d'une équipe qui fonctionne bien

🟢 Pour la Nuit Bleue: Ouverture vers l'extérieur: quelques personnes de passage restées jusqu'au petit déjeuner